Yutong Anti-commercial Bribery Policy

Kaikkien Yutongin työntekijöiden on tiukasti noudatettava yrityksen lahjonnan vastaista hallintapolitiikkaa niin liiketoiminnassaan kuin yhteistyössä Yutongin jälleenmyyjien, toimittajien ja muiden osuuskuntayksiköiden kanssa.

Yutong ei salli rahan tai muiden arvoesineiden tarjoamista, lupaamista, antamista tai niiden valtuutusta suoraan tai epäsuorasti viranomaisille tai heidän asianmukaiselle henkilöstölleen, joka voisi vaikuttaa liiketoimiin tai vastapuolen laillisiin toimiin tai tehtäviin saadakseen tai säilyttääkseen sopimattomia etuja liiketoiminnassa tai kaupallisessa toiminnassa.

Yutong kieltää myös työntekijöitä ottamasta vastaan lahjuksia sekä pyytämästä lahjoja tai etuja suoraan tai epäsuorasti.

Asiaan liittyvät lait ja määräykset sekä yrityksen rangaistuskäytännöt koskevat paitsi lahjoja myös lahjontaa edistävää tai siihen suostuvaa henkilöstöä tai organisaatiota, kuten lahjonnan hyväksymistä, sen peittämistä tai tukemista.

Vastuuhenkilön asianmukaisten liiketoimintakäytäntöjen vaatimustenmukaisuus Yutongin sääntöjen ja määräysten osalta on arvioitava seuraavien tekijöiden pohjalta:

a) Ajoitus: Voiko liiketoiminnan herkkä vaihe vaikuttaa oikeudenmukaisen päätöksenteon, kuten tarjousprosessin tai muun tärkeän päätöksentekovaiheen, toteutumiseen?

b) Tarkoitus: Vaikuttaako se asianomaisen henkilöstön suorituskykyyn tai tavallisiin liiketoimintaprosesseihin, ja onko esillä sopimattomia vaatimuksia?

c) Arvo: Noudattaako se tavanomaisia liiketoimintakäytäntöjä, ja ylittääkö lahja, rahasumma tai muut etuudet tavanomaisen arvon?

d) Tarjousmenetelmä: Pitäisikö se tehdä ei-julkisesti ja usein, ja ohittaako se valvonnan noudattamisen?

e) Asianomaiset henkilöt: Ovatko he poliittisesti herkkäasemaisten virkamiesten ja kiinnostuneiden osapuolten edustajia?

Yritys tuomitsee jyrkästi liiketavat, joita voidaan pitää lahjontana tai joita voidaan perustellusti epäillä olevan yrityksen toimintaan vahingollisia tai haitallisia.

1 Lahjat ja viihde

Yutong kieltää lahjat tai viihteen, joiden tarkoituksena on vaikuttaa päätöksentekoon tai hankkia sopimattomia etuja, sillä tällainen käytös rikkoo liikeetiikan periaatteita.

Riskisignaalit ovat seuraavat:

a) Tarkoituksena on pyrkiä saamaan erityiskohtelua ja yrittää hankkia sopimatonta etua tai palautusta.

b) Maksaa suoraan tai välillisesti käteistä tai muita rahavaroja vastaanottajalle.

c) Tarjoaa kohtuuttoman arvokkaita tai ylellisiä lahjoja.

d) Kaikki alueet, tytäryritykset ja sivukonttorit ohittavat yhtiön lahjojen ja viihteen vaatimustenmukaisuuden hallintaprosessin ja tarjoavat viihdettä ulkopuolisille osapuolille muissa muodoissa.

e) Yrityksen vaatimustenmukaisuuden hallintaprosessin kiertäminen vilpillisen toiminnan avulla.

Jos lahja- tai viihdekäyttäytyminen vastaa yhtä tai useampaa edellä mainituista piirteistä eikä sen tarpeellisuutta, kohtuullisuutta tai noudattamista voida järkevästi perustella, on aiheellista epäillä, että kyseessä saattaa olla lahjonta. Yritys on kieltänyt tällaiset lahjat ja viihde.

2 Tarjoaa matkakulut ulkopuolisille juhliin

Liiketoiminnan kehittämisprosessissa yrityksen maksamat matkakulut eivät ole kiellettyjä laillisiin ja kohtuullisiin kaupallisiin tarkoituksiin, kunhan matkan sisältö, määrä ja toteutustapa ovat asianmukaisia.

Yutong kieltää matkakulujen maksamisen ulkopuoliselle taholle lahjontatarkoituksessa.

a) Maksaa matkakuluja ei-liiketoimintatarkoituksiin ulkopuolisille, kuten asiakkaille yksityisiin matkoihin liittyen.

b) Maksaa matkakuluja sisällöstä, joka on sopimatonta, laitonta, ristiriidassa liiketoimintakäytäntöjen kanssa tai jota voidaan pitää lahjonnan tunnusmerkkinä, kuten yksityislentokonesuoritukset, uhkapelit, aikuisviihde, huumeet ja huumeiden kaltaiset aineet.

c) Rikkoa sovellettavia lakeja ja säädöksiä.

d) Rikkoa vastaanottavan osapuolen soveltuvia sääntöjä ja määräyksiä matkakulujen hyväksymisen osalta.

e) Lähettää virheellisiä tietoja tai väärennettyä materiaalia.

f) Tarjota matkakuluja missä tahansa muodossa sensitiivisenä aikana ulkopuolisten tahojen henkilöstölle, jolla on päätösvaltaa tai joka voi vaikuttaa merkittävästi sensitiivisiin asioihin (tai liiketoimintaan), ellei tällainen tarjous perustu olemassa oleviin lakisääteisiin tai sopimusvelvoitteisiin.

3 Yhteistyö kolmansien osapuolten kanssa

Ennen yhteistyön aloittamista:

Ennen ensimmäistä yhteistyötä kolmannen osapuolen kanssa, on suoritettava kolmannen osapuolen kaupallisen lahjonnan noudattamisen arviointi. Arviointi kattaa kyselytutkimusten tekemisen, eheysrakennussopimusten, kaupallisten lahjontasopimusten sekä muiden noudattamissitoumusten allekirjoittamisen. Suurten liiketoimintatransaktioiden osapuolille voidaan ottaa käyttöön riippumattomia kolmannen osapuolen tutkimuslaitoksia, jotka toteuttavat systemaattisen due diligence -prosessin.

Yhteistyön aikana:

Mikäli kolmannen osapuolen kanssa tehdyn yhteistyön aikana ilmenee uusia riskisignaaleja tai rikkomuksia, tulee toteuttaa vaatimustenmukaisuuden valvonta- ja reagointitoimenpiteet riskitason mukaisesti yhtiön määrittelemän reagointiprosessin pohjalta. Tämä voi sisältää, mutta ei rajoitu, yhteistyön keskeyttämiseen, maksujen keskeyttämiseen, kumppanuuden uudelleentarkasteluun, vaatimustenmukaisuustarkastuksen suorittamiseen tai jopa yhteistyösuhteen päättämiseen kolmannen osapuolen osuuskuntayksikön kanssa. Lisäksi pidätetään oikeus käyttää tarvittavia oikeussuojakeinoja.

a) Osuuskunnan toimittamat tuotteet ja palvelut eivät vastaa sen liiketoiminnan laajuutta, pätevyyttä ja projektikokemusta, eikä organisaatio pysty kohtuullisesti selittämään syitä näiden tuotteiden ja palvelujen tarjoamiseen tai toimittamaan tarvittavia valmiustodistuksia.

b) Osuuskunta on saanut rangaistuksen korruptiosta.

c) Yhteistyöyksiköt ovat valtion viranomaisten, asiakkaiden tai muiden sidosryhmien nimeämiä, suosittelemia tai sisäisesti valittuja.

d) Osuuskaupan vaatimat maksuehdot ja -tavat eivät vastaa alan yleisiä standardeja, tai maksutavat poikkeavat tavanomaisista käytännöistä.

e) Osuuskunta on kuoriyhtiö tai yksityishenkilö.

f) Osuuskunta on offshore-yritys, eikä se pysty täysin perustelemaan kaupan tarpeellisuutta, järkevyyttä tai vaatimustenmukaisuutta.

g) Palvelumaksu on liian suuri, eikä kaupan tarpeellisuutta, järkevyyttä tai vaatimustenmukaisuutta voida täysin perustella.

h) Yhteistyösopimuksen sisältö on epämääräinen.

4 Jälleenmyyjien myyntitoiminta

Yritys valitsee, käyttää ja johtaa jälleenmyyjiä huolellisesti varmistaakseen myyntiliiketoimintansa tehokkaan hallinnan. Yritys noudattaa tarkasti sovellettavia kansallisia lakeja, ulkomaisia korruption ja lahjonnan vastaisia lakeja ja määräyksiä sekä yrityksen sääntöjä kaupallisen lahjonnan hallinnasta yhteistyösuhteissa jälleenmyyjien kanssa. Tällä varmistetaan mahdollisten lahjontariskien asianmukainen arviointi ja hallinta jälleenmyyjien myyntitoiminnassa.

a) Toimita virheellisiä tai väärennettyjä asiakirjoja tai materiaaleja todistusaineistona.

b) Sovelluskohteet sekä myyntihinnan, alennusten, hyvitysten ja muiden summien tarkoitukset ovat ristiriidassa liiketoiminnan sisällön kanssa, mikä johtaa siihen, että kirjanpito ei vastaa todellista tapahtumaa.

c)Jälleenmyyjän soveltama yrityksen myyntihinta pienentää voiton vahvistetun kohtuullisen vaihteluvälin alarajaa, tai alennus on suurempi kuin vahvistettu kohtuullinen vaihteluväli, eikä tällaisen hinnan tai alennuksen tarpeellisuutta voida perustella.

d) Jälleenmyyjä pyytää lisäalennuksia tai muita kannustimia, jotka ylittävät yrityksen määrittämät alennukset saman tason jälleenmyyjille, eikä voi perustella niiden tarpeellisuutta ja kohtuullisuutta.

e) Jälleenmyyjä vaatii yritystä maksamaan hyvityksen käteisenä oston tai muiden kulujen kautta.

f) On olemassa näyttöä siitä, että jälleenmyyjällä saattaa olla kaupallinen lahjontatarkoitus tai -käyttäytyminen jakelussa, tai hän aikoo tai käyttäytyy saadakseen sopimattomia etuja yritykselle.

5 Kaupallinen sponsorointi

Erikoisluonteensa takia kaupallinen sponsorointi voi toimia kätevänä väylänä lahjonnalle. Tämän vuoksi hakijoiden ja hakemusosastojen on ennen kaupallisten sponsorointitoimintojen käynnistämistä arvioitava, ovatko toimet linjassa yrityksen strategisten kehitystavoitteiden kanssa ja voivatko ne parantaa Yutongin tuotekuvaa, sekä hankittava yritykseltä hyväksyntä ennen toimenpiteiden aloittamista.

a) Sponsoroinnin saaja voi olla joko yksityishenkilö tai valtion virasto.

b) Sponsorointia voidaan tarjota liikekumppaneille erityisaikoina ilman erityisiä perusteita.

c) Sponsorointisopimuksen allekirjoittamisen laiminlyönti.

d) Sponsoroituja varoja tai luontoissuorituksia ei saa käyttää hankkeisiin, jotka eivät liity suoraan sponsorointiin.

e) Sponsoroiduilla varoilla hankitaan tuotteita, jotka eivät ole linjassa toiminnan tarkoituksen kanssa, sekä esineitä, joiden liittyy lahjontariskin mahdollisuus.

f) Kaupallista sponsorointia tarjotaan ilmeisen kohtuuttomilla hinnoilla.

6 Yleisön hyvinvoinnin lahjoitukset

Yritys on jatkuvasti tukenut ja rohkaissut työntekijöitään osallistumaan julkisiin hyvinvointihankkeisiin. Julkisten lahjoitusten käyttö korruptoituneiden tarkoitusten peittämiseen on täysin kielletty.

a) Vastaanottaja ei ole laillisesti rekisteröitynyt tai häneltä puuttuu vastaava pätevyys, tai saajalla on tietoa lahjontatapauksista, rikkomuksista, seuraamuksista tai kielteistä mediainformaatiota julkisista lähteistä.

b) Tee lahjoituksia hallituksille, poliittisille puolueille, voittoa tavoitteleville järjestöille tai yksityishenkilöille.

c) Älä tee laillisesti sitovaa lahjoitussopimusta.

d) Lahjoitussopimuksen liitteenä on kaupallisia ehtoja, ja lahjoitus toteutetaan kaupallisiin etuihin liittyen.

e) Lahjoita laitonta ja kohtuutonta materiaalia.

g) Tarjotut julkiset hyvinvointilahjoituslaskut eivät täytä paikallisten rahoitus- ja verolakien sekä käytäntöjen vaatimuksia. f) Käytä lahjoitettua omaisuutta ei-julkisiin hyvinvointitoimiin.

h) Lahjoituksen maksutapa on epätavallinen, tai lahjoitustoimintaa ei tosiasiassa tapahdu, ja rahat siirretään lahjoituksena kolmannelle osapuolelle, mikä johtaa virheellisiin maksuihin.

7 Kurinpitotoimi

Yutong noudattaa Nollatoleranssi-periaatetta lahjonnan suhteen. Yutong määrää tarvittavat kurinpitotoimenpiteet henkilökunnalle, joka rikkoo lahjonnan vastaisia lakeja ja sääntöjä ja/tai yrityksen korruption vastaisten vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen sääntöjä. Lisätietoja kurinpitotoimista löytyy Yutong Busin säännöistä, jotka käsittelevät palkkioiden ja rangaistusten hallintaa.

8 Konsultointi ja raportointi

Jos sinulla on epäilyksiä tietystä käyttäytymisestä tai toiminnasta, voit pyytää apua seuraavilta henkilöiltä:

a) Suora esimies, osastopäällikkö tai ylempi johto;

b) Yrityksen tai järjestelmän kurinpitotarkastuksen komissaari;

c) Lakiasiainosaston rikosoikeudellisen valvonnan komissaari.

Yutong kannustaa kaikkia asiakkaita, osuuskuntia ja työntekijöitä valvomaan ja raportoimaan yrityksen, sen työntekijöiden ja osuuskuntayksiköiden liiketoimintakäyttäytymistä. Jos havaitset tämän käytännön rikkomisen, ilmoita siitä välittömästi.Raportointikanavat Sähköposti: E-mail: lzyx@yutong.com

Kaikki raporttiin liittyvät tiedot säilytetään tiukasti luottamuksellisina, ja ilmiantajan kosto on ehdottomasti kielletty.