Compliance and Honesty

Yutongin perusperiaatteet ja yrityskulttuuri keskittyvät Moraali, koordinaatio ja innovaatio -arvojen ympärille. Yritys asettaa vaatimustenmukaisuuden ja rehellisyyden hallinnan etusijalle toiminta- ja johtamiskonseptinsa ydinkomponentteina. Perimmäisenä tavoitteena on "tulla maailman johtavaksi joukkoliikenneratkaisujen tarjoajaksi ja keskitason sekä huippuluokan linja-autobrändiksi, joka palvelee yhä useampia käyttäjiä ympäri maailmaa”.

Markkinakilpailussa Yutong on aina kannattanut ja sitoutunut kehittämään ydinkilpailukykyään johtavan teknologian, kehittyneiden prosessien, luotettavan laadun ja huolellisesti suunnitellun palvelun avulla, sekä voittamaan kilpailun tarjoamalla parhaan asiakaskokemuksen. Yutongin sitkeä kasvu on myös kiinteästi yhteydessä jatkuvaan pohdintaan ja itsekehitykseen vaatimustenmukaisuuden hallitsemisessa. Yutong on aina seurannut tiukkaa vaatimustenmukaisuuden hallinnan perusperiaatetta, asettaen korkeita itsevaatimuksia. Se on kehittänyt ja parantanut tehokasta vaatimustenmukaisuuden hallintaa ja kaupallisen lahjonnan torjuntaan tähtäävää järjestelmää. Samalla se on jatkuvasti integroinut vaatimustenmukaisuuden hallintaa liiketoimintaan ja prosesseihin, luoden reilun, rehellisen ja puhtaan liiketoimintaympäristön sekä vahvan vaatimustenmukaisuuskulttuurin, joka ulottuu jokaiselle työntekijälle, asiakkaalle, jälleenmyyjälle, toimittajalle ja muille yhteistyökumppaneille.

Yutongin ylimmän johdon vaatimustenmukaisuusvakuutus

Yutongin johto pitää kiinni korkeista standardeista ja vaatimuksista, varmistaa ydintoimintojen ja johtamiskäytäntöjen toteutumisen yrityksen vaatimustenmukaisuuden ja eheyden hallinnassa sekä ehdottaa tiukempia ohjeistuksia lainkuuliaisuuden minimivaatimusten lisäksi. Yutong on omistautunut luomaan ja jatkuvasti kehittämään alan parasta vaatimustenmukaisuuden hallintajärjestelmää sekä vastustamaan kaupallista lahjontaa. Se huolehtii työntekijöidensä käytännesääntöjen täsmällisestä toimeenpanosta sekä varmistaa johtavien kaaderien noudattavan rehellisyyttä ja muita määräyksiä. Tavoitteena on luoda kulttuuri, jossa vaatimustenmukaisuus ja eettinen toiminta ovat keskeisiä arvoja, ja jossa jokainen työntekijä sitoutuu noudattamaan ammattietiikkaa, vaatimustenmukaisuutta ja liiketoiminnan rehellisyyttä.

Yutongin vaatimustenmukaisuuden hallinta

Vaatimustenmukaisuusvakuutuksen antava organisaatio: Lakiasiainosasto vastaa vaatimustenmukaisuuden hallinnan organisoinnista ja toteuttamisesta sekä tukee Yutongin puheenjohtajaa ja toimitusjohtajaa lainmukaisuusvaatimusten täytäntöönpanossa. Yutong on luonut neljän puolustuslinjan ja vastuujärjestelmän noudattamisen varmistamiseksi. Liiketoimintaosastot ovat ensisijaisia vastuullisia vaatimustenmukaisuusriskien tunnistamisessa, ehkäisemisessä ja käsittelyssä. Toiseksi talousosastot, joilla on asiantuntemusta, toimivat tärkeänä tukena. Lakiasiainosasto on kolmas linja vastuussa, ja sisäisen valvonnan osasto toimii itsenäisenä neljäntenä puolustuslinjana. Jokainen yrityksen työntekijä on velvollinen tunnistamaan, ehkäisemään ja reagoimaan vaatimustenmukaisuustoiminnan riskeihin.

Vaatimustenmukaisuuden säännöt: Yutong Group panostaa tehokkaaseen vaatimustenmukaisuuden hallintaan. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi yritys on luonut ja julkaissut useita sääntelyn hallintajärjestelmiä, kuten rikosten ehkäisyn hallinnan säännökset, kaupallisen lahjonnan hallinnan säännökset sekä Liiketoiminnan vaatimustenmukaisuus -ohjekirjan.

Vaatimustenmukaisuuden prosessi: Yutong Group on määrittänyt vaatimustenmukaisuuden tavoitteet sovellettavien lakien ja määräysten sekä liiketoimintaskenaarioiden mukaisesti. Se on kehittänyt ja toteuttanut tarvittavat valvontatoimenpiteet liiketoiminnan ja prosessien osalta, tunnistamalla ja arvioimalla riskejä, jotta vaatimustenmukaisuuden hallinta ja valvonta voidaan varmistaa kunkin liiketoimintalinkin toiminnan valvonnassa. Samalla Yutong Group arvioi vaatimustenmukaisuuden hallintajärjestelmän tehokkuutta tarkastusten ja auditointien avulla sekä optimoi järjestelmää jatkuvasti jäljitettävyyden ja parantamisen kautta.

Vaatimustenmukaisuuden kulttuuri: Yutong Group pitää erittäin tärkeänä työntekijöiden tietoisuuden ja valmiuksien jatkuvaa kehittämistä. Koulutuksen, tiedottamisen, arvioinnin, vastuullisuuden ja muiden keinojen avulla Yutong Group varmistaa, että työntekijät ymmärtävät täysin noudattamisvelvollisuutensa ja vastuunsa niin yksilöinä kuin tiimin jäseninä. Lisäksi yritys järjestää työntekijöiden allekirjoittamaan Compliance Vaatimustenmukaisuusvakuutus-kirjeen, jotta vaatimustenmukaisuus sisältyy jokaisen työntekijän työtottumuksiin ja -käyttäytymiseen..

Vaatimustenmukaisuuden yhdessä rakentaminen: Yutong Group toteuttaa avointa ja aktiivista vuorovaikutusta sekä yhteistyötä asiakkaiden, kolmansien osapuolien, tavarantoimittajien, jälleenmyyjien ja muiden kumppaneiden sekä eri maiden sääntelyviranomaisten ja muiden sidosryhmien kanssa. Asiaankuuluvissa sopimuksissa, yhteistyösopimuksissa ja muissa yhteistyöasiakirjoissa Yutong Group tarkentaa vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, kaupallisia lahjontaa koskevia lausuntoja, vaatimustenmukaisuuden käsitteitä ja käytäntöjä vahvistaakseen keskinäistä ymmärrystä ja luottamusta.